Gampang, Inilah 3 Cara Membuat Permintaan Digital Yang Praktis!

Apakah Anda sedang mempertimbangkan cara yang tepat untuk mengundang teman dan kerabat ke suatu program? Bisa jadi acara tersebut ialah syukuran, undangan pernikahan, pesta ulang tahun, dan yang lainnya. Apapun itu event-nya, ada satu aspek penting yang mesti Anda perhatikan dengan matang – adalah seruan.

Anda perlu memilih berapa banyak orang yang ingin diundang, lalu menuliskan nama serta alamat orang yang ingin diundang tersebut. Lalu, Anda pun perlu mengantarkan usul tersebut secara satu per satu ke masing-masing orang yang dipanggil. Melelahkan sekali, bukan? Belum lagi bila Anda menggunakan jasa desain undangan, niscaya pengeluaran jadi lebih membesar.

Padahal, bahu-membahu Anda bisa lho membuat permintaan secara digital dengan mudah dan praktis! Anda pun mampu mengirimkan permintaan tersebut secara online, entah itu melalui Messenger seperti LINE atau WhatsApp, ataupun surat elektronika. Penasaran cara menjadikannya? Yuk simak langkah-langkah di bawah ini!

Keuntungan Membuat Undangan Digital

*sumber: Microsoft Office Templates

Tadi sempat kami singgung beberapa keuntungan yang bisa diperoleh dari menciptakan seruan sendiri secara digital. Tapi hal itu gres ujung dari bongkahan es saja, masih ada beberapa laba yang lain selaku berikut.

1. Bisa Dikreasikan Semaunya

Kalau Anda menetapkan untuk menciptakan ajakan sendiri, Anda pun mampu lebih fleksibel dalam memilih ingin menciptakan rancangan usul yang mirip apa. Tentu, memakai vendor yang mampu membuatkan seruan terasa lebih simpel dan gampang, sebab Anda cuma tinggal melepaskan masalah ajakan sepenuhnya ke pihak pemasokjasa.

Beberapa dari vendor yang bagus juga akan menyediakan beberapa kali revisi sesuai cita-cita pelanggan. Akan tetapi, revisi ini umumnya terbatas hanya pada berulang kali saja, berlawanan bila Anda membuat rancangan seruan digital sendiri.

Ya, Anda bisa mengkreasikan rancangan permintaan sebebas mungkin, baik itu mengganti font, mengganti warna, mengganti tata letak. Selain itu, banyak juga opsi desain template yang mampu Anda tirukan.

2. Tidak Butuh Skill Mendesain

Biasanya, hal-hal berbau DIY (do it yourself) condong memerlukan skill. Sebenarnya hal ini berlaku juga untuk pembuatan seruan digital.

Hanya saja, kini sudah banyak berbagai platform online yang memungkinkan siapapun membuat rancangan seruan secara mudah, misalnya ya seperti Canva. Dengan antarmukanya yang drag and drop, Anda tinggal perlu mengubah elemennya bertahap untuk menghasilkan karya seruan yang cantik dan menawan bagi siapapun.

3. Gratis!

Nah, ini beliau yang keuntungan yang dinantikan-tunggu. Dengan menciptakan desain sendiri, Anda tidak perlu membayar jasa layanan pengerjaan undangan – alias gratis! Hal ini sungguh penting, apalagi jika Anda merencanakan suatu acara ijab kabul yang tidak menyantap biaya sedikit. Lebih baik, anggaran yang tadinya diniatkan untuk bikin permintaan dialokasikan ke hal lain yang lebih perlu.

4. Cepat dan Praktis Dibagikan

Umumnya, seruan perlu dikirimkan ke masing-masing alamat orang yang diundang. Bayangkan betapa melelahkannya bab ini. Misalnya ada 100 permintaan, bermakna Anda harus mengunjungi 100 rumah berlainan untuk mengirimkan undangannya secara manual.

Bisa saja sih menyuruh/menyewa orang lain, tapi hal ini mengkonsumsi ongkos. Ditambah lagi, butuh waktu banyak untuk keseluruhan seruan hingga pada tujuan. Kalau masih banyak waktu sebelum hari-H sih tidak problem, tetapi kalau kepepet?

Di sinilah keuntungan usul digital, di mana Anda tinggal perlu mengirimkan undangannya lewat chat langsung atau bahkan lewat grup. Selain tidak menyantap ongkos ongkos sama sekali, cara ini juga sangat instan dan mudah.

Cara Membuat Undangan Digital

Ada beberapa cara yang bisa ditempuh untuk menciptakan undangan digital. Kami akan berusaha menjelaskannya secara step-by-step supaya siapapun bisa melakukannya tanpa ribet. Yuk eksklusif disimak saja yang berikut ini!

1. Melalui Canva

Bagi Anda yang tidak mengetahui apa itu Canva, beliau yakni suatu platform untuk menciptakan banyak sekali macam jenis rancangan, untuk bermacam-macam kebutuhan. Misalnya seperti banner, konten feed di Instagram, untuk membuat thumbnail di YouTube, atau bahkan desain CV dan juga cover letter.

Baca juga:Cara Translate Gambar dengan Google Translate Secara Praktis 6 Perbedaan Hacker dan Cracker yang Wajib Anda Ketahui Cara Mengetahui Kecepatan Internet di PC dan Smartphone

Canva sendiri menyediakan banyak opsi template yang disediakan secara gratis. Ada juga sih yang berbayar, lazimnya karena desainnya lebih premium. Tapi, template gratis juga banyak yang bagus, kok! Ditambah lagi, Anda bisa menjadikannya di mana saja, baik itu di PC maupun smartphone. Berikut langkah-langkahnya.

1. Kunjungi laman Canva.com di browser PC atau instal aplikasinya di HP, tergantung Anda mengerjakannya di perangkat mana.
2. Kemudian, ketikkan keyword sesuai dengan jenis undangan yang Anda perlukan. Misalnya mau menciptakan rancangan seruan akad nikah, ketikkan saja “wedding invitation”.
3. Pada daftar sajian yang muncul secara dropdown, akan muncul beberapa pilihan. Klik pada sajian yang diharapkan, contohnya “Wedding Invitation (Portrait)”. Artinya, template yang tersedia menghadirkan rasio panjang dan lebar secara potret alih-alih persegi.
4. Pilih salah satu desain template usul yang Anda senangi.
5. Ubah informasi informasi supaya sesuai dengan tanggal dan lokasi acara. Begitupun dengan info-informasi yang lain mirip nama pengantin, dan sebagainya.
6. Jika sudah final mengedit, tinggal klik simbol Download atau Share. Undangan pun telah siap untuk dibagikan.

Canva memang cocok untuk Anda yang anti ribet, dan ingin menentukan dari sekian banyaknya varian template yang mampu diseleksi secara gratis. Kalau Anda niat, bisa juga menyertakan halaman kedua yang berisikan peta lokasi venue.

2. Menggunakan Microsoft Office

Ya, siapa sangka Microsoft Office yang kita cintai selama ini rupanya memberikan fitur pembuatan undangan digital? Ada setidaknya dua aplikasi yang mampu Anda gunakan, yakni Microsoft Office atau Microsoft Publisher. Keduanya mempunyai beragam pilihan template permintaan menarik, mirip siraman bayi, ulang tahun, dan pesta pernikahan.

Oh iya, selaku gosip, penulis menggunakan model Microsoft Office 365. Jadi bagi Anda yang berada pada versi lain, mungkin navigasinya agak sedikit berlawanan. Tapi sebagian besar langkahnya tidak berlainan untuk MS Office 2013 dan 2016.

1. Buka aplikas
   i Microsoft Word atau Publisher.
2. Klik File -> New.
3. Ketikkan “invitation” pada kolom pencarian yang isinya bertuliskan “Search for online templates”. (Bisa juga masukkan keyword lebih spesifik, mirip “wedding invitation”, “birthday invitation”, dan sebagainya).
4. Dari bermacam-macam opsi yang timbul, seleksilah salah satu yang paling cocok dengan impian Anda.
5. Lakukan pengeditan seperlunya, mirip mengganti berita tanggal dan lokasi program.
6. Simpan file Anda.
7. Konversi file .docx menjadi .jpg.
8. Beberapa piilhan template menawarkan dua lembar ajakan pada satu file. Tinggal crop saja memakai aplikasi edit foto pada ponsel.
9. Bagikan permintaan secara digital ke semua tamu melalui WhatsApp, LINE, dan sebagainya.

Ini merupakan salah satu cara paling mudah yang Anda mampu kerjakan. Karena, nyaris siapa saja memiliki Microsoft Office di PC-nya dan pembuatan usul digital pun mampu dilakukan secara offline.

3. Melalui Evite

Selain Canva, ada juga situs yang menyediakan jasa pembuatan undangan digital secara online, namanya Evite. Ya, sesuai namanya, Evite memang ialah sebuah electronic invitation platform yang mampu Anda gunakan tanpa ribet, memakai opsi desain yang tersedia.

Bedanya, Evite tidak mempunyai antarmuka WYSIWYG (What You See is What You Get) seperti Canva, melainkan menyediakan beberapa form yang harus diisikan dengan isu yang tepat. Ikuti tindakan di bawah.

1. Kunjungi laman Evite.com
2. Klik tombol Browse Invitations.
3. Pilih salah satu klasifikasi permintaan, dan pilih desain yang dikehendaki.
4. Masukkan semua isu yang berkaitan dengan program pada form yang tersedia.
5. Klik Continue,
6. Buat akun atau log in ke akun Evite Anda.
7. Ketikkan alamat surel atau nomor telepon genggam dari semua tamu yang mau dipanggil pada kolom yang tersedia. Pisahkan entri dengan tanda titik koma, contohnya seperti “[email protected]; [email protected]; 08888888″.
8. Klik tombol Finish and Send di pojok kanan atas untuk mengirimkan seruan via e-mail atau SMS. Anda juga mampu menyalin link ajakan dan membagikannya secara manual lewat aplikasi chat.

Sudah jadi! Enaknya Evite adalah para tamu benar-benar mampu melihat segala isu dengan lengkap mirip semua orang yang mengonfirmasikan RSVP, menentukan menu kuliner, bertukar pesan dengan tamu usul lainnya, dan masih banyak lagi.

Nah, itulah beberapa cara yang bisa Anda pilih untuk membuat undangan secara digital. Ternyata tidak begitu sulit, bukan? Sekarang Anda tidak butuhlagi buang-buang anggaran untuk ajakan.

Jadi cara mana yang lebih Anda senangi? Menggunakan Canva yang memperlihatkan rancangan-rancangan undangan manis? Pakai Microsoft Office agar bisa menciptakan undangan tanpa menghabiskan kuota? Atau Evite yang memberikan fungsionalitas lebih dari sekadar permintaan biasa? Semoga berhasil!

Tag: Tips Internet